本书是为适应和满足高职高专教育快速发展的需要，根据高职高专教育人才培养目标及要求，遵循高职高专教育教学特点，针对高职高专学生的实际情况，结合教学实践编写而成的。按照实用、科学的原则，本书共分为十章，内容包括汉字的规范使用、应用文写作基础知识、便条和条据、告启知照、函牍电信、讲话致辞、行政公文、事务性文书、契约性文书及法律性文书。本书以应用文写作理论为指导，以技能训练为核心，以提高能力为目的，学练结合，使学生能够全面了解应用文的概念、特点及分类，掌握其写作要求和写作技能，以实现“会写”和“写好”的教学要求，进而提高学生的应用文写作能力，适应今后工作的需要。  本书在编排上，注重理论与实践相结合，采用案例教学模式，突出实践环节，设置了“情境导入”“知识链接”“小贴士”“范文”及“拓展阅读”等特色模块，意在提高学生的学习兴趣，促进学生的全面发展，以便学生更好地面对未来的学习、工作和生活。全书共设置情境导入10篇，知识链接16篇、小贴士31个、范文38篇，拓展阅读10篇。  本书可作为高职高专院校公共基础课教材，也可作为广大青年学习的参考用书。 第一章　汉字的规范使用        学习目标        情境导入        第一节　汉字的起源                一、汉字的产生                二、汉字的发展        第二节　正确使用汉字                一、错别字的定义和类型                二、错别字出现的原因                三、辨别错别字的方法        第三节　合理运用词法                一、词法的构成                二、词语的色彩                三、成语的意义        第四节文通句顺                一、成分残缺                二、成分赘余                三、搭配不当                四、语序不当                五、句式杂糅                六、层次混乱        本章小结        教学检测        拓展阅读：词与语素、词与短语的区别第二章　应用文写作基础知识        学习目标        情境导入        第一节　应用文概述                一、应用文的概念                二、应用文的特点                三、应用文的种类                四、应用文的作用        第二节　应用文的构思                一、确定主题                二、选择材料                三、谋篇布局        第三节　应用文的撰写                一、应用文的语言                二、应用文的表达方式                三、应用文的写作要求                 四、应用文的撰写过程        本章小结        教学检测        拓展阅读：应用文的修改第三章　便条和条据        学习目标        情境导入        第一节　便条                一、便条的概念和特点                二、便条的分类                三、便条的书写格式                四、便条写作的注意事项        第二节　条据                一、条据的概念和特点                二、条据的写法和要求                三、条据写作的注意事项        本章小结        教学检测        拓展阅读：出具欠条、借条、收条的注意事项第四章　告启知照        学习目标        情境导入        第一节　海报                一、海报的概念                二、海报的特点及分类                三、海报的写作格式                四、海报写作的注意事项        第二节　启事                一、启事的概念                二、启事的特点及分类                三、启事的写作要领                四、启事写作的注意事项        第三节　产品说明书