本书是高职高专秘书专业系列教材之一，适用于高职高专秘书专业和管理类相关专业的教学。本书自面世以来，以其具有很强的时代性、应用性、可读性和工具性，而深受广大高职院校相关专业教师与学生的喜爱。 本次修订围绕着培养一线高级技能型文书档案管理人才的目标，以理论够用适用、内容简洁明了、强化能力培养、方便阅读理解为基本原则，在保持原有的体例结构的基础上，汲取了当前本学科领域中理论和实践发展的新动态、新信息、新技术和新知识，对知识内涵、教学案例、知识掌握和知识应用等内容作了更新和调整。新版教材以实践问题研究为线索，把文书工作和档案管理的理论知识与实践中不断涌现的新经验、新工具和新方法融为一体，把公文写作、公文处理、文书整理与归档以及档案的收集、整理与保管、检索、利用与统计等工作流程、工作方法的介绍与一线秘书岗位的工作标准紧密结合，把知识传授、技能训练与国家秘书职业资格鉴定紧密结合在一起，力图体现学以致用的理念，更便于教与学双方使用。