本书是“十二五”职业教育国家规划教材修订版，是在普通高等教育“十一五”国家级规划教材和“十二五”职业教育国家规划教材的基础上，按照国家和行业最新管理标准及规定修订而成的。 本书共分13 章，内容包括概述、文书的种类、文书的体式与稿本、文书的形成、文书的处理、文书的整理与归档、电子文书的形成与处理、档案的收集与鉴定、档案的整理与保管、档案的检索、档案的提供利用、专门档案的管理与利用、电子档案管理。本次修订更新了部分例文及一些新的标准，突出了教学内容上的实用性。 本书可作为高等职业教育、中等职业教育文秘、行政管理等专业培养应用型、技能型人才的教学用书，也可作为社会从业人士的业务参考书和岗位培训教材。