本书全书共六章，主要阐述了文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，并按照文书处理与档案管理的工作程序，详细介绍了文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等内容。书中安排了综合训练，旨在让学生通过具体生动的案例分析，理解并运用文书档案工作的基本知识解决实际工作中的问题，培养综合职业能力。本书配有练习册，练习册中对教材中的综合训练题进行了分析。此外还配有教学光盘，以助于对内容的理解。本书注重思想性与业务性相结合、科学性与实践