本书是大学日语专业“商务信函”类课程使用的教材，可供大学本科或专科三年级第二学期使用，同时也适合从事中日经贸工作的人员学习参考使用。　　全书共3章21节，共精选商务文书范文106篇，第一章分3节综述商务文书基础知识，第二、三章按节分门别类介绍18种最常用的商务文书。并对一些特有语句及表达设专项注释。每节编有一定量练习题，既可作为课堂教学的补充，也可用于课外自习。所选范文与相关语句在同类文书中均具一定代表性，且涵盖面广，尽可能体现了同类文书中的不同内容、风格、措辞与套话等，以便于学习者略加修改即可投入实际运用。所附练习题按本节内容编写，针对性强，内容充实，从多种角度帮助学习者温故而知新。书后附有练习参考答案。