本书是针对在日本商社以及与日本商社有业务往来的人士而编写的商务文书教材。  本书首先利用一个章节来介绍商务文书的概念、格式、常用的敬语等基础知识，然后用两个章节分别对社内文书和社外文书进行具体地讲解，最后一章是对各种商务信函的介绍。  本书结合大量不同种类的商务文书作为例文，详细地介绍了各种商务文书的概念、写法、注意事项和常用表达方式。为了锻炼学习者的实际写作能力，本书还安排了许多课后练习，学习者可以在完成写作后。参考附录中的答案来进行比较，找出自己的不足。  此外。本书的说明、词汇和例文部分都采用了日中对照的形式。让学习者可以一目了然。