本书是三位作者历时五年，经过教学实践编写出来的指导外国学生写作商务邮件和商务文书的学习用书，旨在培养学生准确传达信息的能力。全书通过设置的人物与公司背景，构成完整情节内容，根据接受订单、接受客户意见反馈、开拓新客户、书写报告书情况说明等任务设置，来设计教学。全书分为14课，内容包括相关词语列表、练习题、重点表达方式用法讲解、文书固定格式说明、写作实践（情景、任务目的、提示）、样文范例、解释说明等。全书内容设置富有情节，既避免教材空洞乏味，又易于让学生进入实际情境，快速掌握。