本书共有十五课，共讲解了十四种商务文书的写作，包括工作计划、工作总结、会议纪要、求职简历、合作协议、商务合同等。在排列顺序上，综合考虑了难易程度和工作中接触的时间顺序。每一课都提供了一到三篇例文或案例及其分析供读者参考。本书特别针对母语非汉语的外国人所写，主要是作为有志从事涉华商务工作的来华留学生的教材。在编写过程中，尽量兼顾实用性和可操作性，因此也可以作为从事涉华商务工作的外国人员的手头参考书。