一、本书采取辞典式和手册式相结合的编写方法。解释概念、定义运用辞典式写法，力求精炼、准确；介绍实务运用手册式写法，力求详细、具体。　　二、本书条目收录，紧扣“秘书实务和知识”的主题，邻近学科的内容，除少量与主题相关的条目外，一般不予收录，以免外延过宽，因庞杂而喧宾夺主。　　三、全书依据内容分成若干单元，下列条目。　　四、各单元中重复或雷同的条目，一般只列一条；个别不得不重出者，则在内容上各有侧重。