本教材共分三个单元，靠前单元为公务应用文书（基础知识）；第二单元为专业应用文书（主要针对财经类院校各专业）；第三单元为个人应用文书(日常使用)。本教材涵盖了应用文文种48个，细致介绍了各文体的概念、特点、格式、要素、写法等，还设计了文体沿革小常识和写作训练题等环节，促进学生的掌握与理解，使读者可以有针对性地进行写作练习，且与目前已出版、使用的大多数应用文写作教材相兼容。本教材在介绍理论知识的同时，更注重培养使用者应用文的写作技能，强调实用性。因此，本教材适合作为高等院校独立学院、二级学院、普通高校各专业以及高职高专院校的应用写作课程教材，也可作为相关职业培训用书和自学者的参考书。