本书主要是针对高等学校成人教育、职业教育、网络教育的学生的实际情况编写的。本教材本着“实用”和“适用”的原则，将内容分为四编：第一编是“总论”，主要介绍有关应用文的概念、分类、作用、特点及应用文写作特点；第二编是“法定公文”，主要介绍“法定公文”的基础知识和“法定公文”的写作；  第三编是“其他通用公文”，包括计划和总结性文书、记录和规范性文书、书幽性文书、礼仪性文书、宣传性文书；第四编是“专用文书”，包括经济类文书、司法类文书、科技类文书。全书共十二章。