本书从当前对外效的实际需要出发，将应用文按内容分为三大类（即书中的三部分）。围绕以上内容，本书除对所涉及的务类应用文的格式和结构作扼要的介绍、提供该类应用文的实用语式及必要常识外，还精选了若干法文范例，并附有中文参考译文。这些范例语言规范，实用性强，既可作为写作法文文书的参考，又可作为学习法语应用文的辅助教材使用。本书前两部分内容主要针对旅居国外或准备出国工作、学习以及在国内从事对外交往的各行各业工作者与国外各种机构及各阶层人士交往的需要缩写的，其内容如，与亲朋的往来书信，各类申请，以及就生活、工作中的某项具体事由写给上至国家总统、部长，下至办公室秘书、办事员的各类信件等。第三部分内容围绕商贸活动的程序和各个五一节运行的需要，对商业文书作了较为详细的介绍，这些环节如订货、供货、交货、外贸、运输、保险、结算等等。