《办公软件应用》在结构上由三大模块组成：Word 2010、PowerPoint 2010和Excel 2010，按照循序渐进的方式介绍了计算机办公软件方面的知识。第1～4章属于一模块，介绍Word 2010；第5～8章属于第二模块，介绍PowerPoint 2010；第9～15章属于第三模块，介绍Excel 2010。三模块均按照入门了解、进入实践、层层深入三个层次进行讲解，使读者循序渐进地掌握三种软件的操作技巧，即便是外行，也能一学就会，一看就懂。　　《办公软件应用》在操作设计上采用案例操作，图文并茂，使读者既学到了理论，又看到了实践，有利于读者快速理解、接受，又能快速将其应用到自己生活实例中。