信，是人们交流思想的工具，是日常生活中广泛应用的一种文体。这种文体长期以来，约定俗成，形成了固定的款式，它一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。写信，必须要做到格式正确，称呼准确，正文明确。 1、格式正确。 称呼要顶格写，称呼后面要用冒号。 正文另起一行，空两格才开始写。如果政文分几段，在每段开头也要空两格。 2、称呼准确。 在信的开关，要先写称呼。平时我们对收信人怎样称呼，信上就怎样写。 3、正文要明确。 正文必须写明白你要向收信人说些什么。写信要条理不清楚，不是颠三倒四，让人不知说什么。如果要说的事情很多就一件一件地写分段写。一般说来，重要的事情要先写。