为了适应党政机关和国家行政机关的工作需要，推进党政机关办公文书处理工作科学化、制度化、规范化。全书集通俗性和实用性于一体，在体例安排上层次分明，将内容分为六编。分别为：第一编法定文书、第二编事务文书、第三编会议文书、第四编规约文书、第五编日用文书、第六编涉外文书，共28章，全面论述和介绍了党政机关企事业单位办公常用文种以及新闻写作、新闻采写的常用文种，并且以典范的例文展示每一文种在具体使用时的丰富样态，还要归纳这一文种的结构模式，最好再提醒相近文种的细微差异，还有写作注意事项…… 无论想了解某一文种的功能，还是想通过实例增加对文种的感性认识，或者寻找一个规范模板直接套写……都能够按图索骥，在这里找到答案或者启示。为伏案办公、自学写作、准备应聘的人士提供写作的指引和帮助。