一、录历史真迹，为现实服务，替未来着想，乃本图集遵循之准则。   二、为促进武汉城市圈(武汉、黄石、鄂州、孝感、黄冈、咸宁、仙桃、天门、潜江)馆际间信息资源交流，彰显各馆馆藏地方特色和时代特点，弘扬各城市人文底蕴，传播先进文化，服务现实社会，启示未来，特编制武汉城市圈档案馆特藏档案图集。  　三、本着遵循辩证唯物主义和历史唯物主义原则，以集思想性、资料性、学术性、观赏性于一体的珍品档案为辑录重点，力求通过档案内容的珍贵性、档案实体的真实性、图片资料的多样性，达直观教育、传播文化科学信息和提供审美欣赏的效果。   　四、按照横排竖写法则，本书总分九大篇：武汉、黄石、鄂州、孝感：黄冈、咸宁、仙桃、天门、潜江九篇，城市排序以湖北省有关文件为标准，每篇按时间顺序结合问题下分，既为整体又各具特色。   　五、本图集上起明清，下至1958年，多为历史档案，且涵盖该时段内武汉城市圈各城市政治、经济、军事、文化、教育、卫生等方面具有重要影响的事件和人物活动，共辑录珍品档案216件(组)，并附有相关说明文字，包括档案名称、形成时间、载体、规格、相关知识链接等。   　六、本图集所选珍贵档案，未注明藏址者，则为该篇所在市馆所藏。