本书以击蛇七寸之法，开篇即抓住关键，讲授应用文书写作的五大要素——主题、材料、结构、语言与表达方式，随即分政务、日常事务、经济、管理、法律、学术六大类别，逐一阐明了三十多个常用文种的特点、格式和写法。这种纲举目张式的架构体式，很好地照应了每个章节的具体内容。为便于“学而时习之”，其对文种特点的概括，凝炼而准确；其对文书写法的介绍，详尽、细致而易记。