《现代通用应用文写作教程》共分四部分十六章：第一部分为应用文写作的基本理论，主要介绍应用文的含义、分类和特点，在内容与形式方面的构成要素，应用文写作的原理；第二部分为行政公文的写作，通过大量规范的例文介绍行政公文的适用范围、格式特点和写作要求；第三部分为常用事务文书写作，选择了日常生活中使用频率高的事务性应用文进行介绍；第四部分为应用写作能力的综合运用，系统介绍毕业论文、课题研究和申论的有关知识和写作理论。