本书主要包括靠前篇（1单元）信函写作导入；第二篇（2-8单元）交易环节：建立业务关系，资信调查，询盘，发盘，还盘，接受，订单，合同；第三篇（9-13单元）须明确的事项：支付，包装，保险，装运，索赔与理赔；第四篇（14-16单元）其他：贸易方式、促销、杂项。本书结构的完整性。读者能清晰地看到一笔交易的整个信函沟通过程，2-13单元样函中的前一至两封信都是将在中美两个公司之间特定交易展开。内容体现时代性。本书内容取材真实，很多信函都将选自实际应用的范例，能真切反映交易的实际过程。知识突出实用性。所涉及的重点词和短语都会以黑色斜体形式突出显示，还将用双语形式提供了大量各业务环节可能用得到的写作句型。