本书内容详细、浅显易懂、图文并茂，且每课均以课前导读、课堂讲解、上机实战、课后练习的结构进行讲述。课前导读指出了每课课堂讲解内容的基础、重点、难点及学习方法，便于指导读者自学，方便教师讲授；课堂讲解详细讲解了每课知识点；上机实战以课堂讲解内容结合现代办公实例，指导读者边学边用；课后练习结合每课内容给出填空题、选择题、判断题、问答题及上机操作题，通过练习，读者可以达到巩固每课知识的目的，以提高读者的学习效率。　　本书定位于初中级电脑办公人员、现代商务办公人员以及各类社会办公培训学员使用，也可作为自学及培训教材。