本书分为四个部分。第一部分讨论公文的性质、特点、作用；第二部分讨论公文写作的总的要求和写作技巧；第三部分讨论各类公文的特点和撰写要求；第四部分为名篇讲析。这样编排为教学提供了更多的选择余地，也会方便自学者。 公文写作重的实践。原书下编各章附有参考性的练习，但学习者情况复杂，要示各异，这些练习实用性并不强。新编本不再附练习，这并不表明练习不重要。希望任课教师根据根据教学实际情况，有针对性地安排实用性强的练习，学生和自学人员也应自觉地加强实践意识。