《商务日语实用写作：日语商务信函、电子邮件例文荟萃/高等学校日语教材》分为四章，共18课，130篇范文，既包括精炼、规范的信函写作，又有当今社会必须要掌握的电子邮件的写作。　　第一章为日语商务信函与电子邮件（以下简称邮件）写作入门。详细介绍了基本格式与构成，并对必须掌握的要点部分做了着重强调，有助于学习者的理解与掌握。　　第二章为商务往来中最基本的社交商务常用的致意、祝贺、感谢、推荐等信函与邮件，旨在接触正式的商业信函、邮件之前，让学习者了解和熟悉日本社交礼节性信函与邮件规范的写作及其文化背景。　　第三章介绍了一般商务往来中所必须掌握的诸如询价、报价、营销、催款、抗议等各种信函与邮件写作，使学习者在学习地道的日语商务信函与邮件写作的同时，还可以学习大量的日本商务习惯与商务用语。　　第四章概括介绍了日本企业内部常用的诸如通知、会议纪要、策划书、建议书等的写作，以及大学生就业活动过程中需掌握的诸如索取资料、申报参加企业招聘说明会等邮件的写作；从而使学习者对日本大学生就业活动的整个流程有一个基本的了解，加深对日本社会与文化的理解与学习。