本书的构成：全书由“普通商务类”信函与“商务社交类”信函两大部分构成，总共包括18个章节。每章由文字叙述、范例分析、常用套语、写作实践、练习答案等主要部分构成。全书后面附有所选范例的中文译文，供学习者自学时参考使用。本书具有三大特色：1．所选内容深入浅出，以实际商务情景出发，引用了许多生动有趣的商务范例，使学习者容易理解和吸收。2．所有精选出来的范文均体现其内容、语气、处理方法、语法、布局等优点，短小精悍，确实可谓优秀范例。3．全书条理清晰、文词通畅。范例分析逻辑性强，涉及范文的结构、功能、文字表达等方面。可读性强，不枯燥。对同一商务情景的常用句型的归纳，有助于学习者开阔眼界、扩大英文写作知识面。本教程主要为MBA学生编写，但不少材料具有普遍性，从事其他专业的人员在参与各种商务活动亦可参考借鉴。