本教材适用课程将英语专业通常开设的写作课扩展到文字交际的多种实用功能领域，从而帮助教材使用者学习和掌握相关基本写作知识和技能。本教材包括3个部分： 第一部分：便笺（便条、备忘录、传真短函、电子邮件等） 第二部分：私人信函 第三部分：公务/商务函电 每部分包括数个以交际功能领域划分的学习单元，如：请求、感谢、邀请、致歉等。全书共36个单元，可供一个学年36周使用。本教材可用于英语专业本科生应用文写作课程，也可供英语自学者自学使用。同时，从事不同工作的人员，在需要时用英语进行交际时，也可学习或参照本教材提供的各交际功能领域的英文实例和相关规则。