本书是2012年湖南省职业院校教育教学改革研究课题成果，教材以新颁布的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》为依据，侧重选取学生将来在学习、工作、生活中可能常用的50多个文种，分9章编排。本书体例和内容编排具有三大特色：一是体系新。每节按照一定的体系顺序，引领学生以职业心态进入学习氛围，认识规律，提高能力。二是例文新。全部文稿均来自大中型企业，力求让学生通过模拟紧扣时代脉搏的范文，能直接学以致用。三是文种关联。本教材一改传统教材“各自为战”的状况，学生审核文稿可觅其要，写作实训可按图索骥。全书实用性，指导性强，是不错的职业教育课程用书。