本书在编排体例上合理安排，将全书内容分为指挥类文书写作，指示类文书写作，知照类文书写作，报请类文书写作，规章类文书写作，工作材料类文书写作，讲话材料类文书写作，会议材料类文书写作，致辞类文书写作，常用条据类文书写作，常用信函类文书写作，寿诞、红白喜事、遗嘱类文书写作，广告、启事、海报类文书写作，慰问讲话类文书写作，庆祝、纪念讲话类文书写作，庆功、表彰讲话类文书写作，节日、庆典、文体致辞类文书写作，涉外工作类文书写作，涉外交往类文书写作，公文的发文处理，公文的收文处理，公文的立卷和归档，公文的日常管理，公文的电子化处理。共计24章。全书从整体构思到编排体例都力求“新”、“实”。所谓“新”，即充分体现国家公文处理的新要求、新精神；所谓“实”，突出强调实用性、有针对性和可操作性。是办公室主任从事机关、企事业办公室管理工作的工具书和参考书。