“应用文”在英语中为“practial writing”，直译是：实用的写作，所以应用文的第一要义是实用，是“put to use”。应用文是我们生活中最为常见、最为常用的文体。而“商务应用文”便是在商业事务中应用的实用文体。它现在与商品一样活跃，体现在商品交流的每个环节，影响着现代生活的方方面面。      写作是一门学问，一种技巧。特别是商务写作，涉及商务活动的方方面面，是从事商务活动人员的必修课和看家本领。通过有效的写作训练，可以提高学生的思维水平、沟通艺术以及协调能力。      眼下有关商务写作的教材很多，但既能有效而又生动地传授商务写作知识，又能保证学生实际动手操作而内容较为实用的教材和书籍不多，所以及时编写一本符合当前形势需要的教材，成了当务之急。本书既是教科书，又可作工具书参考使用。      在接受本教材写作任务时，来自各个不同院校和单位的编写者均面临任课重、时间紧、资料匮乏以及商务写作文种难以归类等困难。但各编写者为保证教材的高质量，均以严谨的工作态度，克服种种困难，为教材的编写作出了*的努力。