《实用日语写作教程》的内容涵盖了常用的各类应用文。这些文章在实际生活和工作中常常表现为信函的形式，为了方便教学和学习，《实用日语写作教程》将其分为一般信函和商务信函两大类，并根据不同的类别分别讲解。对于各类文章，在简要说明其基本内容、特点、写作要点及注意事项的基础上，通过典型例文演示其基本用语、文章结构和基本格式，并针对该例文进行简要评述，使学习者尽快掌握该类文章的特点和写作技巧。在例文的选取和编写中，也注意到其语句和内容尽量简洁，以期学习者能够对基本内容一目了然。