本书共分五部分内容，每一部分先是扼要的说明和解释，然后列举若干常用实例做进一步说明并供使用参考，例文都附有中文注释。第一部分为商务信函，以日常商函实例为主，并结合介绍一些贸易基础知识，包括业务开发、贸易安排、合同执行及索赔等，使读者在熟悉商业书面语言的同时，能增加一些对商业基础知识和做法的了解。第二部分介绍商务电报、电传及传真；第三部分通过实例，介绍一般商业企业有关行政管理和商务管理的各种便函、表函和报告；第四部分以商务合同为基础，介绍贸易中出现的各类条款；第五部分选编商业往来中使用的主要单据，并加解释。书后附有英汉对照商用常用语。