本教材在编写过程中注意吸收当前最新的理论知识和成果，体例上力求在前人研究的基础上有所创新，每章每节以案例导入，突出主题；理论概述简明扼要，以够用为准；所给示例均为近期国内外企业公司、事业单位及个人之间的来往文函和信函，极具参考价值；范例分析重点突出、难点析透、易懂易学；课堂课外练习选材精炼、针对性强，能达到让学生举一反三、灵活运用的目的；根据涉外文秘写作必须具备跨文化知识的特点，增加了知识链接环节，引导学生通过各种途径了解和掌握各个国家和民族的不同文化、习俗、社交礼仪，以便能在涉外文秘写作中游刃有余，恰到好处地处理各种不同的涉外文函和信函。