本教材由两部分组成：秘书写作基础理论和秘书常用文种写作（包括公文、常用事务文书、新闻文体、经济应用文体、公关礼仪文体、常用法律文书）。全书每章前设有教学提示，提示本章讲授的主要内容、知识要点和学习目的与能力要求。每章后精心设计了思考与训练题，以便于从培养学生的写作能力出发，通过思考与训练，达到理论联系实际，迅速将写作知识转化为写作能力，切实提高写作水平的目的。每章后还设计了课后阅读与研讨题，这为教师实现“优教”与学生实现“优学”提供平台，以期达到扩大学生阅读知识面和学术视野、培养学生学术思维和科研能力的目的。全书的编写体例力图建构起 “教与学”有机结合的互动机制。本书特色：本书的参编人员均为专业人员。他们不仅长期工作在教学靠前线，而且大多具有在领导岗位或秘书岗位长时间工作的经历。因此，对秘书写作不仅具有扎实的理论知识，而且具有丰富的实践经验，对秘书写作的重点、难点把握准确到位。本教材的编写体例对教师和学生都很实用。无论全书的编写还是每一个文种的编写都能做到理论知识与写作实践技能并重，对教师如何教和学生如何进行文体写作训练都具有很强的针对性。每一篇例文都经过认真的甄别、筛选，做到典型、新颖，对例文的评点也力求精益求精。