1、本书按照中国科学院数学物理学部、化学部、生命科学和医学学部、地学部、技术科学部(上)、技术科学部(下)共六册编排。每册内按院士当选年份和院士姓氏音序排列。2、在2004年召开的中国科学院第十二次院士大会上．生物学部更名为生命科学和医学学部，本书采用生命科学和医学学部名称。3、在2004年中国科学院第十二次院士大会上，技术科学部划分为信息技术科学部和技术科学部。但是，由于原技术科学部院士较多．加之其中不少院士已经过世，难以准确地划入新的信息技术科学部或技术科学部，所以，本书仍按技术科学部名称编排。为便于阅读，将1955年至1991年当选的院士编入技术科学部(上)，1993年至2003年当选的院士编入技术科学部(下)。4、为保证画册收录图片和文字史料更加全面和准确，部分内容选自己公开出版的《院士文集》等资料。书后提供了本画册参考借鉴有关内容的资料和出版物目录。5、为便于检索，每册书末均提供按院士姓名汉语拼音音序编排的索引。院士姓名的汉语拼音按国家规定的标准拼写。6、本书的照片选择以史实和院士科研工作照为主，生活和情趣爱好照为辅，尽可能全方位、多视角地反映院士们的工作和生活情况。对于有些照片较少的院士，则以他们的手迹、所用物品、论文或专著等资料补充。7、本书的照片说明力求时间、地点、人物和事件的完整。同时，为了使读者在有限的篇幅内，增加对历史情况和院士工作的了解，丰富画册的内容，扩展和引申了一些照片的说明。8、受篇幅所限，本书中每位院士简介的字数一般在350字左右。简介中某年选聘(或当选)为中国科学院学部委员(院士)是指1955一1991年当选的学部委员。某年当选为中国科学皖院士是指1992年以后当选的院士。原中央研究院院士则写1948年当选为中央研究院院士，简介中著作用书名号表示，论文用双引号表示。英文论著均排斜体。