
《互联网+会计档案管理》以互联网技术、数字技术为背景,首先介绍了会计档案、电子会计档案有关概述和传统纸质会计档案的管理方法;然后介绍了电子会计资料的收集、整理、移交等归档流程和电子会计档案保管、利用,介绍了电子会计档案管理中的真实性维护和长期性保证两大关键技术的解决方案,以及电子发票的管理;最后提供了7个案例以对《互联网+会计档案管理》介绍的理论和方法进行验证,并附有与书中内容相关的会计档案管理制度和标准规范等。 《互联网+会计档案管理》适合会计人员、会计档案管理人员、档案部门行政管理人员、档案管理信息化业务的服务商、高校档案教育的教师及档案科研机构的科研人员学习参考。 蔡盈芳:管理科学与工程博士、项目管理博士后,研究馆员。Inter Pares Trues 互联网时代的信任和电子文件管理国际研究项目中方研究组成员,长期从事企业档案工作。主要研究方向有企业档案规范化管理、档案信息化、企业档案知识管理、企业电子文件归档和电子档案管理等。是2015版《会计档案管理办法》修订的主要参与人。参与了省部级科技攻关项目9项,主持或承担国家重大社科基金研究项目、航空科学基金研究项目、博士后科学基金项目等项目的研究工作;获教育部优秀科技成果二等奖,评为北京航空航天大学2012年优秀博士后,获其他科学技术奖多项;发表论文近40篇。 目 录第一篇 概述第一章 会计档案管理 (1)第一节 会计档案管理概述 (1)一、会计档案与会计资料 (1)二、会计档案管理 (2)三、会计档案管理历史 (3)四、电子会计档案及电子会计资料 (4)第二节 我国会计档案管理制度及体制 (4)一、我国会计档案管理法律、法规及制度 (4)二、会计档案工作的宏观管理体制 (9)三、会计档案管理的微观体制 (9)第三节 互联网时代会计档案工作的机遇与挑战 (12)一、互联网时代的会计工作 (12)二、互联网时代会计档案管理的挑战 (14)三、互联网时代会计档案管理的机遇 (16)四、互联网时代会计档案管理转型升级 (17)第二章 《会计档案管理办法》修订与会计档案工作 (19)第一节 《会计档案管理办法》的修订背景、过程和意义 (19)一、修订背景 (19)二、修订意义 (20)三、修订过程 (21)第二节 《会计档案管理办法》修订要点 (23)一、提出了电子会计档案的概念 (23)二、提出了电子会计档案的管理要求 (23)三、仅以电子形式归档保存会计档案的管理要求 (24)四、会计档案保管期限的调整 (25)五、会计档案定期鉴定程序的修订 (26)六、会计档案销毁程序的修订 (27)七、其他修改内容 (28)第三节 新《会计档案管理办法》给会计档案带来的变化 (28)一、电子会计资料可实行电子化单轨制归档保存 (29)二、保管期限的变化 (29)三、增加销毁前的鉴定 (30)四、销毁工作的变化 (30)五、会计档案在会计机构保管时间的变化 (30)第三章 会计资料 (32)第一节 会计凭证 (32)一、原始凭证 (32)二、记账凭证 (33)第二节 会计账簿 (33)一、总账 (33)二、明细账 (34)三、日记账 (34)四、固定资产卡片 (34)五、其他辅助性账簿 (34)第三节 会计报告及其他会计资料 (35)一、会计报告 (35)二、其他会计资料 (35)第二篇 传统会计档案的管理第四章 传统会计资料归档整理 (37)第一节 概述 (37)一、整理原则 (37)二、整理流程 (38)第二节 组卷 (39)一、会计凭证的组卷 (39)二、会计账簿的组卷 (42)三、财务报告的组卷 (44)四、其他会计材料的组卷 (46)第三节 鉴定 (46)一、鉴定依据及方法 (46)二、鉴定时需注意的问题 (47)第四节 分类排列 (48)第五节 编号 (54)一、编制会计档案号的基本规则 (54)二、编制会计档案号的方法 (56)第六节 编目 (57)一、会计档案案卷目录 (57)二、会计档案卷内文件目录 (58)三、卷内备考表 (59)第五章 传统会计档案管理 (61)第一节 移交 (61)一、会计档案的移交要求 (61)二、会计档案的移交方法 (61)第二节 保管 (62)一、会计档案的保管要求 (62)二、会计档案的装具―包装材料 (64)三、会计档案的装具―柜架 (68)第三节 到期鉴定和销毁 (69)一、到期鉴定 (69)二、销毁 (70)第四节 会计档案利用 (71)一、利用要求及方式 (71)二、会计档案原件或复制件查阅、借阅 (72)三、会计档案的检索工具 (72)四、会计档案编研工作 (73)五、会计档案提供利用需注意的问题 (74)第三篇 电子会计档案管理第六章 电子会计档案管理设计 (76)第一节 电子会计档案管理模式设计 (76)一、管理流程的设计 (76)二、涉及的业务系统 (78)三、会计资料归档形式设计 (78)第二节 纸质会计资料处理 (80)一、纸质会计凭证的处理方式 (80)二、纸质会计凭证装订 (81)三、纸质会计凭证与电子会计凭证的关联 (81)第三节 电子会计档案管理的效益 (82)一、经济效益 (82)二、管理效益 (83)第七章 电子会计资料的输出设计 (86)第一节 电子会计资料的存储格式 (86)一、归档存储的格式要求 (86)二、可选的存储格式 (88)三、会计资料的归档存储格式 (90)第二节 电子会计资料的数据设计 (91)一、电子会计资料数据设计方法 (91)二、识别电子会计资料的内容及其相关信息 (92)三、识别关联及依存关系 (94)第三节 电子会计凭证的存储格式 (95)一、记账凭证的存储格式 (95)二、原始凭证的存储格式 (97)三、银行回单 (102)第四节 电子会计账簿的存储格式 (103)一、电子会计账簿的存储格式 (103)二、固定资产卡片的存储格式 (105)第五节 电子会计报表的存储格式 (107)一、电子会计报表的数据项 (107)二、电子会计报表的格式 (108)三、电子会计报表的输出频次 (108)第八章 电子会计资料的收集归档 (109)第一节 收集归档方案 (109)一、收集归档流程 (109)二、收集归档时间 (110)第二节 接口开发 (110)一、通过Web Service实现在线收集归档 (110)二、通过数据交换实现在线收集归档 (112)第九章 电子会计资料的整理 (114)第一节 整理的原则 (114)一、保持会计资料的有机联系 (114)二、方便管理 (114)三、方便利用 (114)四、体现电子化的特点 (115)第二节 凭证的整理 (115)一、组件 (115)二、分类、排序及编号 (116)三、元数据捕获及编目 (117)第三节 账簿、报表的整理 (118)一、账簿的整理 (118)二、报表的整理 (119)第十章 电子发票的管理 (121)第一节 增值税电子发票系统技术方案 (121)一、方案示意图 (121)二、方案描述 (122)三、数据接
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