本教材在参考众多同类写作教材的基础上，考虑到大多数学校的课时安排及教学组织特点，我们以“项目-单元”的形式将主要文种分别归类，方便教师根据实际教学需要灵活选择需要重点讲授的项目和单元。除商务应用文写作概述外，本教材设计了商务行政文书、商务礼仪文书、商务告启文书、商务谈判文书、商务策划文书、商务决策文书和商务法律文书七个项目，并以单元的形式展开文种写作的讲解和训练。 本教材根据多年的教学探索和目前商务活动中文使用的现状，我们从本课程的教学特点出发甄选了工作中最为实用的31个文种，既包括通知、通报、请示、报告、函、欢迎(送)词、开(闭)幕词、讲话稿、公关函柬、新闻稿、商业广告、商品说明书、招(投)标书、会谈纪要、意向书、合同、营销策划书、公关活动策划书、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、授权委托书、起诉状、答辩状、仲裁委托书等常见文种，也包括体现时代特色的电子邮件、微信公众号、商务微博、营销策划书等文种。