本大全内容丰富，文字简明、通俗易懂。每个文种，一般不讲源流，不过多地谈理论知识，只解释概念、含义，只简介文种特点、用途、格式、结构，指点写作要点，或写作注意事项，列举*的例文一至多篇，使读者读后了解文种概念、含义、懂得文种类别、特点、用途、学会文种格式、结构，掌握写作要点，懂得写作时应注意的问题，借鉴例文，达到写好各种实用文的目的，收到提高应用文写作水平的效果。