本书以日中日益扩大的商务活动的需要，以提高办公效率为目的，按内容分类提供中日对照商务书信，并有必要的复信考虑到书信的内容可以置换活用，所选书信都是独立的，并尽量简单。 本书收集了商务活动的各领域日中对照书信300例，以事情的内容分编排。 本书所有书信均由日中两专家逐一推敲、执笔完成。具体内容如下：招商、查询、订购、变更、交涉、请求建议、答复、催促、抗议、合同、介绍、通知告示、邀请、祝贺、慰问、寒喧、感谢、道歉、附录有：常用书信套语、贺电唁电、文例、工作态度守则、劳动合同、赏罚规定等。