本书为中等职业教育教材，内容涵盖职业学校学生就业所需掌握的基本文种，并根据实际需求，分会读、会说、会写三个能力要求，层次明确，容量适中，内容实用。本书做出大胆尝试：探索与职业素养相结合的公共基础课程开发与教学设计，在教学过程中融合职业特点，营造浓厚的职场氛围，注重培养学生的职业基础能力，为学生的职业生涯发展奠定良好基础。在单元结构上，以“单元导语 + 文种说明 + 情境导入 + 知识链接 + 知识强化 + 能力提升”的模式，形成了从文种运用、理论把握到实践提高再到文种运用的认知循环。首先，情境导入和例文以真实职场为背景，引导学生了解职场，体验职业化生活。其次，内容设计和组织应用了“情境教学法”“任务型教学法”“项目教学法”等理念，将具体的职场工作（任务教学）与应用文教学（活动教学、情境教学）相结合，以职业生涯的发展和文书写作的过程为基点，使应用文教学理论与实践融于一体。