本书共16章，以电子文件的属性及电子文件管理活动的逻辑关系为主要线索展开。第一章和第二章对电子文件、其管理的发展史及国内外现状做了简要介绍；第三章至第五章，对电子文件的一般属性进行了总结；第六章至第十章，根据电子文件管理活动的环节进行了介绍；第十章介绍了组织保障及建设；第十三章至第十六章，就技术方面如何构建电子文件管理系统进行了简要介绍。