《中国索引学论文集》采取作者自荐和专家推荐相结合的方式编选。限于篇幅，一般一人限收一篇(第二作者除外)。所收论文均注明出处，除更正明显的文字舛误外，一般不作增删，以保留文章原貌。个别论文虽有价值，但因篇幅过长，只能割爱。中国索引学会编著的《中国索引学论文集》收入20年间学会会员代表作凡40余篇，按“索引理论与方法”、“索引事业与索引史”、“索引语言与索引软件”、“索引评介与研究综述”等主题排序，相近主题尽量集中，以便展示20年来中国索引界的整体成绩和面貌。