一、为隆重纪念海南软件职业技术学院建校一百周年，为全面记述学校百年来的发展历史和办学成就，为存史、资政、治校、育人汇聚文献资料，特编撰《海南软件职业技术学院百年校史（1923-2023）》。　　二、本史编写坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点和方法，实事求是地记述海南软件职业技术学院百年的发展历史。　　三、本史所称“海南软件职业技术学院”（亦称“学校”或“海软”），根据语境有泛指（广义），也有特指（狭义）。泛指包括“琼东中学”“琼东县简易师范学校”“琼东县立师范学校”“琼东师范学校”“广东琼海师范学校”“海南琼海师范学校”“海南软件职业技术学院”百年来学校沿革中任何一个时期的校名；特指即学校升格为专科学校后高职时期的海南软件职业技术学院。　　四、本史上限为1922年5月，下限为2023年3月。为清晰呈现学校沿革的历史渊源与发展脉络，特设“建校前史”一章。此外，为了内容完整，对部分历史追溯其发端；对学校教育教学发展的重要数据，下延至此书定稿付印前。　　五、本史横排事类，纵述始末。按篇、章、节、目四级排列；述、记、志、传、图、表、录等体裁兼用。设上下篇，共十六章。大事记用编年体。　　六、本史坚持“生不列传”原则。所录人物传记（简介），均是为学校创设、发展作出贡献的领导、校长、教师和知名校友。入选标准，由校史编撰委员会确定。本史所录的各类荣誉称号标准为市级及其以上党委、政府及教育行政部门授予的集体或个人荣誉。　　七、本校史使用数据，有关经济社会发展类别的，以国家、省、市（县）统计局公布数据为准；有关学校教育教学业务类别的，以国家、省、市（县）教育行政部门及本校档案资料为准。　　八、本史地名以现名为主，历史名称则括注今名。各个时期的党派、团体、组织机构、职务等直书当时名称。