商务邮件的书写方式可以概括为四个字——“体、简、准、严”，出于对日文邮件本身的特点，加上对大家的实际情况的考虑，在编写本书时，对题材进行了严格筛选，择选了从大学毕业求职时起到参加工作、年老退休的一些典型信函，以及与日常生活和公司工作关系较大的内容。书中除了典型范例外，又根据各篇内容的实际需要，适当补充了一些习惯用语，并在文章的最后插入了很多有趣的职场知识，以备书写相关信函时参考使用。因此您手中持有此书，在任何情况下想怎么写邮件与回邮件都能从书中找到相关案例。本书中的大量范例对需要迅速正确地写E-mail的人，是非常方便快捷的。