一、以保存在湖北省县以上51个综合档案馆的141件（组）珍品档案为收录对象，时间跨度为明代至中华人民共和国成立以前，图片总数为259幅。 二、以集思想性、文化性及观赏性为～体的珍品档案资料为收录重点，内容涉及湖北省的政治、经济、军事及科教文化等方面。 三、以各档案馆所藏珍品档案原件制成的图片为主，并附有对该图片原件的说明文字，包括名称、年代、质地、规格（数量）、藏址、说明等六要素。 四、按列入《中国档案文献遗产名录》的档案、公文、合约、票券、证照、表册、舆图、报刊、志谱、墨迹、照片、实物等12个类目川页序排列，同～类下再根据其形成时间的先后顺序排列。