本书针对办公软件初学者的学习特点，在结构上采用“由简单到深入、由单一应用到综合应用”的组织思路，在写作上采用“图文并茂、一步一图、理论与实际相结合”的教学原则，全面具体地对新版 OFFICE、PS以及移动办公软件的使用方法、操作技巧、实际应用、问题分析与处理等方面进行阐述。与此同时，在正文讲解过程中还穿插介绍了很多操作技巧，让读者学会办公软件，继而掌握操作技能，又能熟练应用于工作之中。