本教材针对全日制本、专科教育特点，以“工学结合”为指导，以“任务驱动”为理念，突出教材的工具性和实用性。本书共分五个章，靠前章：应用文写作概述；第二章：日常文书；第三章：事务文书；第四章：公文；第五章：大学生实用文书。本书选编文种都是学生在校和职场很常用的文种，文种写作以“教学情景设计-推荐知识-结构写法及写作注意事项-写作例文或写作模板-拓展练习”为编写顺序，更加符合写作及教学规律，以求学生在明确“应该怎么写”的同时，规避“不应该怎么写”。