本书是依据“中等职业学校语文教学大纲”，本着面向实用、突出能力，以及系统设计训练的原则组织编写的。从社会发展对高素质劳动者和中初级专门人才需要的实际出发，切合中职生的实际编写。全书共九章，其中前八章“书信”、“书表”、“礼仪文书”、“启告文书”、“宣传文书”、“法律文书”、“契约文书”、“公文”为人们在日常工作、生活中经常用到的应用文。而第九章“其他中等职校常用应用文”则是专门为中职生量身定做的应用文写作训练。