经济应用文书写作的阶段性特征明显，每一经济活动的阶段都会产生相应的文书，为了使本书的读者能对文书产生的过程有一个整体的轮廓印象，有些连带性很强的文书类别在编写中还特设一节加以介绍。这样，本书结构上的体例就不求整齐划一，只能在相对的灵活性中保持大体上的一致性。 为了方便初学者，也为了与丛书的体例相一致，本书在安排每章文书类别的编写体例时，一般都按照“概述”、“写作要领”、“例文分析”、“思考与练习”的顺序来编写。希望以此对初学者有所帮助。